Апостиль – это официальный штамп, подтверждающий подлинность документа для использования за границей. Однако часто возникает вопрос, можно ли поставить апостиль на копию документа, особенно если оригинал недоступен или требуется несколько заверенных экземпляров. В этой статье мы разберем, в каких случаях допустимо апостилирование копии документа, что для этого нужно и как избежать проблем при подготовке.
Можно ли поставить апостиль на копию документа?
В большинстве случаев апостиль ставится на оригиналы официальных документов, таких как свидетельства о рождении, браке, дипломы, аттестаты и пр. Однако в некоторых ситуациях допускается апостилирование нотариально заверенной копии. Такое оформление может быть необходимо, когда:
- Оригинал недоступен. Например, если оригинал документа находится в другой стране или уже передан в официальное учреждение.
- Требуется несколько заверенных экземпляров. Если вам нужно предоставить копии одного и того же документа в разные инстанции, апостиль на копии будет удобным решением.
- Документ предназначен для представления в консульствах или посольствах. Некоторые зарубежные учреждения принимают только нотариально заверенные копии с апостилем вместо оригиналов.
Как апостилировать копию документа?
Процедура апостилирования копии документа состоит из нескольких этапов и требует выполнения определенных условий:
- Заверьте копию у нотариуса. Для начала потребуется сделать нотариально заверенную копию документа. Это может быть любой официальный документ, например, паспорт, свидетельство о браке или учебный аттестат. Нотариус подтвердит, что копия соответствует оригиналу.
- Подайте заявление на апостилирование заверенной копии. После заверения нотариусом копию можно отправить на апостилирование в соответствующий государственный орган. Например, апостилирование заверенных копий гражданских актов (свидетельства о рождении, браке и т.д.) обычно выполняется в ЗАГСе, а документов об образовании – в Министерстве образования.
- Оплатите государственную пошлину. Апостилирование – платная процедура. Размер госпошлины варьируется в зависимости от региона и типа документа. При подаче заявления уточните стоимость услуги, чтобы подготовить нужную сумму.
В каких случаях апостилирование копии недопустимо?
Есть случаи, когда апостилирование копии документа не подходит:
- Страна, принимающая документ, требует оригинал. В некоторых странах апостиль на копии может не быть признанным. Например, при оформлении визы на учебу или работу в ряде стран требуется подлинный документ.
- Оригинал документа не может быть заверен. Некоторые документы, например, паспорта или сертификаты профессиональной квалификации, требуют специального заверения и не могут быть апостилированы в копии без дополнительных условий.
Пример: апостиль на свидетельство о браке
Апостиль на копию документа востребован для таких важных документов, как апостиль на свидетельство о браке. Например, если оригинал свидетельства уже подан в одно ведомство, заверенная копия с апостилем может быть использована для других целей, таких как подача в консульство для подтверждения семейного статуса.
Что еще важно учесть?
При апостилировании копии документа важно уточнить требования принимающей страны, так как разные государства могут предъявлять свои условия к таким документам. Например, в некоторых странах может понадобиться перевод заверенной копии на язык, на котором работает учреждение. В этом случае документ нужно будет перевести и нотариально заверить, после чего подать на апостиль.
Заключение
Апостиль на копию документа – удобный способ легализовать документ для международного использования, если оригинал недоступен. При правильном соблюдении процедуры и учете требований страны, где документ будет представлен, заверенная копия может полностью заменить оригинал.